CONSEILLER(E) FORMATION MARCHES PUBLICS, Beauvais :
DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE :
Portée par BGE PICARDIE, premier acteur d’accompagnement à la création d’entreprise et développement économique dans les départements Aisne, Oise, Somme, l’EME-PME (Ecole de Management et de l’Entrepreneuriat de la Petite et Moyenne Entreprise) forme :
- les créateurs et repreneurs d’entreprise,
- les dirigeants d’entreprise dans les domaines du management, ressources humaines, comptabilité et analyse financière, marketing, communication, numérique, juridique,
- les salariés qui souhaitent développer leurs compétences : gestion d’entreprise, langue étrangère, VAE, bilan de compétences, bureautique
L’EME-PME propose des formations certifiantes et diplômantes de BAC à BAC+3.
Zone d’intervention : Région Hauts-de-France (départements Aisne / Oise / Somme)
www.eme-pme.com
CONTRAT :
CDI, DISPONIBILITE IMMEDIATE
STATUT :
Technicien
DESCRIPTIF DU POSTE :
Le conseiller formation « marchés publics » a en charge :
• Le recrutement des apprenants :
o Participer aux réunions organisées par les prescripteurs, financeurs et partenaires dans le cadre de la promotion des actions de formation sous sa responsabilité
o Animer des réunions d’information collective sur la région picarde
o Réaliser et corriger les tests de positionnement
o Réaliser des entretiens individuels téléphoniques et physiques
o Valider les candidatures stagiaires et constituer des groupes
o Organiser des comités de concertation
o Assurer un relais efficace avec les équipes administratives afin d’intégrer les nouveaux stagiaires
• La planification des formations et des jurys :
o Construire les plannings de formation et ressources associées (formateurs internes et externes, salles, matériels…)
o Enregistrer les plannings sous le logiciel interne AGATE et réaliser les matrices sous EXCEL
o Inscrire les sessions et les réunions d’information collective sur les différentes plateformes de communication (C2RP, EDOF et Kairos)
o Assurer les modifications de plannings dans les meilleures conditions possibles
o Organiser les jurys de certification (planification et réservation)
• La participation aux actions de communication et évènements promotionnels :
o Participer aux salons professionnels en lien avec les formations entrant dans son périmètre d’action
o Assurer l’organisation administrative de la remise de diplôme annuelle (invitation des stagiaires, gestion des inscriptions, participation active en lien avec le service communication à l’organisation logistique de cet évènement)
o Réaliser des publications sur les pages professionnelles facebook et linkedin de l’EME
• L’application de la politique qualité de l’EME :
o Réaliser les bilans qualitatifs des sessions relevant de son périmètre d’action
o Réaliser l’intégration administrative et pédagogique des nouveaux formateurs (portail AGATE, guide du formateur, cahier des charges…)
o Assurer la MAJ de la CV thèque concernant l’équipe pédagogique
Missions annexes :
• Secrétariat, soutien administratif
PROFIL :
Titulaire d’un diplôme ou titre de niveau Bac+3 minimum dans les secteurs de l’insertion professionnelle / emploi / formation, avec une expérience dans l’accompagnement de personnes.
Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation, d’aisance relationnelle. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Le travail en équipe pluridisciplinaire et avec l’ensemble des services est une évidence pour vous.
MOBILITE :
Permis B exigé, mise à disposition d’un véhicule de service.
LIEU DE TRAVAIL :
Poste basé à Beauvais, avec déplacements fréquents dans l’Oise, Somme et Aisne.
REMUNERATION :
Fixe selon expérience + part variable. Avantages divers (mutuelle, chèques-déjeuner, …)
HORAIRES :
Convention de forfait mensuel en heures avec repos compensateurs.
Merci d’adresser votre candidature, par mail, à l’adresse suivante : stephanie.drouhin@bge-picardie.org