ASSISTANT.E RH

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ASSISTANT.E RH

PRESENTATION DU GROUPE BGE PICARDIE

BGE PICARDIE, 1er réseau régional d’accompagnement et d’aide à la création d’entreprise, rassemblant une communauté de travail de près de 90 salariés, 10 sites sur les 3 départements Oise, Somme et Aisne, avec chaque année 18.500 bénéficiaires de nos services, dont 7.000 porteurs de projet accompagnés et près de 1.500 créations d’entreprise.

Notre métier :

Ouvrir des perspectives, sécuriser le parcours des entrepreneurs, créer des solutions pérennes pour l’emploi et le développement des territoires.

Notre Groupe rassemble une communauté de travail de 170 salariés et comprend également :

  • Une activité formation portée par notre Ecole de management et de l’entrepreneuriat de la petite et moyenne entreprise (EME PME),
  • Un incubateur économique, qui permet aux futurs chefs d’entreprise de tester leur projet en situation réelle d’activité avant immatriculation,
  • Un centre d’affaires et d’innovation sociale dans le cadre d’une délégation de service public ; il s’agit d’un hôtel d’entreprises, comprenant un centre de conférences, situé à Nogent- Sur-Oise,
  • Des cabinets de courtage en financement professionnel, Mais aussi,
  • La coopérative d’activité et d’emploi ESSOR, autre forme entrepreneuriale et concept original qui s’adresse à tous ceux qui souhaitent entreprendre en toute sécurité grâce au statut d’entrepreneur salarié associé.

ESSOR permet aux entrepreneurs-salariés de développer leur activité généraliste ou de formation dans un cadre sécurisant, de ne pas rester seul.e, de bénéficier de conseil et soutien administratif et comptable mais aussi d’intégrer un réseau d’entrepreneur.

La coopérative est un formidable levier de développement. Devenir entrepreneur-salarié.e c’est bénéficier de la force d’un collectif, avoir accès à de nouveaux marchés, être coaché.e et accompagné.e par un professionnel et bien d’autres avantages…


ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL, MISSIONS ET ACTIVITES

Vous évoluerez au sein d’un collectif de salariés, solidaire, motivé et investi dans la réussite de nos entrepreneurs.
Vous êtes rattaché.e au site de Beauvais, basé 20, avenue Jean Rostand.

Vous serez sous l’autorité directe de la Directrice Générale Adjointe et de la Directrice opérationnelle Coopérative et Couveuse de BGE PICARDIE.

Vous serez chargé.e de seconder la Directrice opérationnelle Coopérative et Couveuse de BGE PICARDIE dans ses missions, et notamment :

Gestion administrative du personnel

  • Préparer et émettre les contrats des entrepreneurs salariés
  • Gérer les avenants aux contrats en cas de modification des conditions d’emploi.
  • Coordonner les procédures de sortie, y compris la gestion des préavis et la clôture des dossiers administratifs
  • Assurer la vérification des éléments de paie et suivi des congés
  • Gestion des dossiers individuels des entrepreneurs salariés et tenue des tableaux de bord Gestion des affiliations à la mutuelle / prévoyance et de la souscription des assurances responsabilité civile individuels des entrepreneurs salariés

Formation – Développement des compétences

  • Assurer le suivi administratif des dossiers de formation, de l’inscription à la remise des attestations de fin de formation
  • Mise à jour du plan de développement de compétences des entrepreneurs salariés
  • Planification des webinaires, gestion des inscriptions et établissements des attestations
  • Préparation des bilans semestriels d’activité

Contrôle mensuel des notes de frais

  • Contrôler les notes de frais des entrepreneurs salariés.
  • Collaborer avec les entrepreneurs salariés pour la clarification et la correction des informations, si nécessaire.

Saisie des encaissements sur le logiciel comptable

  • Assurer la saisie précise des encaissements dans le logiciel comptable de l’entreprise.
  • Travailler en étroite collaboration avec le service comptable pour garantir l’exactitude des données financières.
  • Accompagner les entrepreneurs dans la relance des factures en souffrance.

Vous serez également chargé.e de seconder le pôle fonctions support de BGE PICARDIE dans

ses missions, et notamment :

Gestion des ressources humaines et administration du personnel de l’organisme :

  • Centralise les éléments de variables pour la préparation des fiches de salaires (RTT, congés, arrêt de travail, notes de frais, …)
  • Réalise l’interface avec le cabinet d’expertise comptable qui réalise les fiches de paye, l’URSSAF, la prévoyance, …
  • Prépare les contrats de travail et avenants
  • Constitue les dossiers administratifs et réalise le suivi
  • Diffuse les offres d’emploi et convoque les candidats aux entretiens Gestion administrative – Achats :
  • Réalise des devis, comparatifs, mises en concurrence …
  • Réalise l’interface avec les fournisseurs et les prestataires

FORMATIONS ET COMPETENCES RECHERCHEES

BTS/DUT (Bac+2) en Ressources Humaines Expérience préalable dans un poste d’assistante.

Savoir-être :

  • Goût des contacts,
  • Capacité d’écoute, esprit d’équipe, empathie, enthousiasme,
  • Capacité d’adaptation au changement,
  • Qualités relationnelles, aptitude à l’organisation.Savoir-faire :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access)
  • Connaissance exigée en Ressources humaines,
  • Expérience professionnelle d’un an exigée au sein d’un service RH ou assimilé,
  • Rigueur administrative,
  • Sens de la confidentialité,
  • Bonne expression écrite et orale.

QUALITE DE VIE

En rejoignant INITIS, vous bénéficiez (sur la base d’un temps plein) :

  • Convention de forfait mensuel en heures,
  • Chèques-déjeuner : 18 par mois, valeur nominale de 9,50€ et prise en charge par l’employeur à hauteur de 60%,
  • Contrat mutuelle, avec prise en charge de 80% par l’employeur,
  • Chèque-cadeau à Noël,
  • De dispositifs de développement des compétences : formation interne ou externe,..

CONTRAT : CDI, Disponibilité immédiate,
REMUNERATION : 1850€ à 2000€ Bruts mensuels selon expérience, HORAIRES : 39 heures hebdo.

Merci d’adresser vos candidatures, par mail, à l’adresse suivante : stephanie.drouhin@bge- picardie.org

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